Administrative & Community Engagement Support Officer - School Operations

Dukung misi WSH Experts di sektor pendidikan Bali dengan bergabung sebagai Administrative & Community Engagement Support Officer. Di WSH Experts, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan belajar yang inklusif dan berkelanjutan. Di Canggu, Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mengelola operasional sekolah dengan fokus pada hubungan sekolah-masyarakat. Setiap hari, Anda akan berinteraksi langsung dengan siswa, guru, dan komunitas lokal untuk memastikan operasional sekolah berjalan lancar dan hubungan sekolah-masyarakat berkembang.

Sebagai Administrative & Community Engagement Support Officer, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen sekolah seperti PowerSchool. Anda akan bekerja sama dengan tim operasional untuk memastikan semua kegiatan sekolah berjalan dengan baik. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola acara sekolah dan kegiatan komunitas, seperti pameran seni, olimpiade, dan kegiatan sosial.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional sekolah sehari-hari, termasuk pendaftaran siswa, penjadwalan kelas, dan manajemen dokumen administrasi.
• Mengkoordinasikan kegiatan sekolah dan acara komunitas untuk meningkatkan keterlibatan masyarakat.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan komunitas lokal, termasuk orang tua, guru, dan organisasi masyarakat.
• Menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengelola dokumen dan komunikasi internal.
• Melaporkan progres operasional sekolah kepada manajemen dan memastikan semua tugas administrasi selesai tepat waktu.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan serta prosedur operasional sekolah yang berlaku.
• Mengorganisir dan mempromosikan acara sekolah serta kegiatan komunitas untuk meningkatkan keterlibatan masyarakat.
• Membantu dalam pengembangan program sekolah yang mendukung visi dan misi WSH Experts.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman dalam administrasi sekolah atau manajemen operasional.
• Pengalaman dalam mengelola acara sekolah dan kegiatan komunitas.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait