Ticketing Officer (PA to CEO)
Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim di Jakarta Pusat sebagai Ticketing Officer (PA to CEO) untuk mendukung CEO kami dalam mengelola tugas-tugas administratif dan operasional. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk membantu CEO dalam berbagai tugas, mulai dari jadwal rapat, koordinasi acara, hingga manajemen dokumen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan dinamis, dengan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam peran yang sangat strategis.
Setiap hari, Anda akan bekerja erat dengan CEO untuk memastikan semua tugas administratif dijalankan dengan efisien. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent. Pengalaman dalam manajemen acara dan koordinasi acara adalah nilai tambah yang sangat diinginkan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda CEO secara efisien.
- Menyusun dan mengirimkan undangan acara, serta mengkoordinasikan logistik acara.
- Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan rapat, termasuk pemesanan ruangan dan koordinasi dengan peserta.
- Mengelola dokumen dan arsip penting untuk CEO, termasuk pembaruan dan penyimpanan dokumen.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif CEO.
- Membantu dalam penyelenggaraan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan transportasi dan akomodasi.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk CEO, termasuk penanganan panggilan dan email.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan dan anggaran untuk acara dan pertemuan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif, atau peran administratif serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, serta kemampuan berorganisasi yang baik.
- Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dalam manajemen acara dan koordinasi acara adalah nilai tambah yang sangat diinginkan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan dapat menyesuaikan diri dengan berbagai tugas.
- Kemampuan untuk bekerja dengan profesionalisme dan diskresi.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen acara atau sekretaris eksekutif adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang