Administrative Assistant II - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Bali sebagai Administrative Assistant II di Private Advertiser. Anda akan memainkan peran sentral dalam memastikan operasi harian kami berjalan lancar. Tugas ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada lingkungan kerja internasional yang dinamis sambil menikmati keindahan Bali.

Di Private Advertiser, kami menghargai kolaborasi dan inovasi. Sebagai Administrative Assistant II, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat untuk mengelola tugas administratif dengan efisien, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem internal kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal untuk tim, termasuk koordinasi rapat dan acara.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi serta dokumen administratif lainnya.
• Mengelola arsip dan menyimpan dokumen secara terorganisir.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan peralatan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif.
• Mengelola permintaan dan pengeluaran biaya, termasuk pembuatan laporan keuangan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman setidaknya 3 tahun sebagai Asisten Administrasi atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace dengan mahir.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan alat administratif.
• Kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan tepat waktu dan akurat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait